Doanh nghiệp ngừng hoạt động cần làm gì để hoàn tất giải thể?

Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký muốn giải thể phải hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, đơn vị phụ thuộc trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.

Thời gian qua, không ít chủ doanh nghiệp, nhất là vừa và nhỏ, "mất ăn, mất ngủ" vì làm thủ tục giải thể công ty sau nhiều năm lập ra nhưng không hoạt động. Khảo sát của VnExpress với khoảng 1.000 độc giả ngày 24/8, cho thấy có trên 50% người tham gia trả lời không nắm rõ quy trình, thủ tục cần thực hiện khi giải thể doanh nghiệp.

Thuế tỉnh Khánh Hòa vừa hướng dẫn doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện "không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" có nhu cầu giải thể, chấm dứt hoạt động.

Trước tiên, chủ đơn vị cần kiểm tra trạng thái mã số thuế. Họ cũng cần rà soát thông tin người đại diện theo pháp luật (hoặc ủy quyền), địa chỉ, số điện thoại, email, tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hoạt động của đơn vị phụ thuộc; giấy ủy quyền nếu người làm việc không phải đại diện pháp luật; quyết định giải thể hay thông báo chấm dứt hoạt động và các giấy tờ liên quan.

Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc mã số thuế nộp thay), trước khi xử lý đóng mã số thuế của công ty mẹ.

Tiếp đó, chủ doanh nghiệp nộp đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐKT), gửi trực tiếp tới cơ quan thuế quản lý hoặc qua Cổng thông tin điện tử ngành Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ rà soát tình trạng kê khai, hóa đơn và các khoản phải nộp ngân sách. Doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ khai, quyết toán thuế còn thiếu, đồng thời xử lý hóa đơn và nộp đủ thuế nợ, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có).

Cơ quan thuế lưu ý, các hồ sơ khai còn thiếu của từng sắc thuế nên được nộp cùng một ngày để hạn chế mức xử phạt do chậm nộp.

Với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, nghĩa vụ với cơ quan hải quan cũng phải được xử lý. Nếu còn nợ thuế, tiền chậm nộp hay tiền phạt tại cơ quan hải quan, doanh nghiệp sẽ không được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Tùy mức độ rủi ro, cơ quan thuế có thể kiểm tra sổ sách, hóa đơn, tình trạng kê khai. Khi đó, doanh nghiệp phải cung cấp sổ sách kế toán, chứng từ và các tài liệu giải trình theo yêu cầu. Số thuế còn phải nộp, tiền chậm nộp, tiền phạt, khoản nộp thừa hay thuế giá trị gia tăng (VAT) chưa được khấu trừ của doanh nghiệp cũng được xác định trong quá trình này. Các khoản doanh nghiệp nộp thừa có thể được hoàn trả, bù trừ.

Khi doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế ban hành thông báo xác nhận và chuyển thông tin sang cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công chức làm việc tại bộ phận một cửa, Trung tâm Hành chính TP Đà Nẵng, tháng 3/2025. Ảnh: Nguyễn Đông

Cuối cùng, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm các giấy tờ theo quy định về giải thể, trong đó doanh nghiệp phải cam kết xử lý xong các khoản nợ với chủ nợ, người lao động và Nhà nước (nợ thuế, tiền nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp...).

Trong hai ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ lấy ý kiến, ngành thuế sẽ phản hồi để cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý sang "đã giải thể", đồng thời chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cập nhật trên hệ thống.

Từ đầu tháng 7, Cục Thuế yêu cầu các địa phương huy động tối đa nguồn lực để triển khai chiến dịch "làm sạch mã số thuế" với gần 620 doanh nghiệp. Trong số này, khoảng 292.000 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể và 325.500 doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng đang nợ thuế.

Phương Dung